Um dos maiores desafios vividos pelos profissionais de Recursos Humanos e Gestão de Pessoas é liderar a contratação de alto volume de trabalhadores. Esse desafio exige uma abordagem estratégica e eficiente para identificar os talentos certos que contribuirão para o sucesso da organização.

O recrutamento em alta escala é um processo que envolve atração, triagem e seleção de muitos candidatos em um curto espaço de tempo, com objetivo de encontrar profissionais alinhados com os valores da empresa e com as habilidades necessárias para desempenhar suas funções com sucesso. Embora recrutar em alta escala possa ser desafiador, quando bem executado, pode fornecer à empresa uma vantagem competitiva significativa com a formação de uma equipe talentosa além de impulsionar a inovação e o crescimento sustentável.

“Mesmo com o recrutamento em massa é possível manter a qualidade da contratação, com profissionais capacitados e com um perfil que tem sinergia com as vagas em questão. Entretanto, para que isso aconteça, é preciso que a seleção seja realizada por uma equipe especializada em Recrutamento e Seleção, comprometida com todo o processo”, afirma Fernando Marolato, gerente da Employer Recursos Humanos de São Paulo.

A gerente de Recrutamento e Seleção da Employer Recursos de São Paulo, Francine Amadeu, explica que o planejamento é a parte mais importante em um processo de recrutamento em massa. “É no planejamento que se começa a definir as prioridades principalmente, quando se tem um espaço de tempo curto para cumprir todo o processo. É importante olhar para ele do começo ao final para entender qual o tempo e os recursos necessários para cada uma das etapas”, diz.

Confira as dicas que os recrutadores para um processo de seleção em massa de sucesso:

Otimize as etapas: tente minimizar o máximo possível as fases individuais de avaliação e apostar em avaliações em grupo. Com isso, ganha-se tempo em todo o processo.

Crie equipes multidisciplinares: demandas de contratação temporárias ou de terceiros exigem apoio de outras estruturas como o time de marketing, da folha de benefícios, administração de pessoal, principalmente, para entender quais são os prazos necessários para que cada um realize as suas atividades com segurança.

“A contratação em grandes volumes exige um trabalho intenso, principalmente, para não deixar a qualidade cair. É por isso que é necessário ser muito cirúrgico na divisão de tarefas, fazendo uma grande cooperação para que todo mundo junto consiga fazer a engrenagem funcionar sem nenhuma falha”, afirma Marolato.

Tenha um banco preventivo de talentos: as melhores práticas indicam a utilização de sistemas profissionais que facilitem a entrada dos currículos de candidatos, em volume, ações e atualização dos currículos e, principalmente, que permitam a pesquisa assertiva dos perfis neste banco.

“O mercado é muito dinâmico e as pessoas têm um tempo de recolocação rápida quando se trata de mão de obra operacional e ainda mais rápido ainda quando você vai para vagas estratégicas. É importante sempre ter um banco de talentos atualizados”, indica Francine.

Concentre a captação de currículos em um único lugar: quando se trata de recrutamento em massa e de captação de candidatos, é importante concentrar o recebimento de currículos em um único lugar, facilitando o momento da triagem. De acordo com Francine, currículos via WhatsApp, papel ou e-mail, além de não viabilizar a manutenção e a efetividade da busca, ainda impactam em questões de LGPD.

Negocie sempre: “É importante trazer para o gestor a realidade e orientá-lo, sempre que possível, sobre a importância da flexibilidade em relação ao perfil do candidato desejado. Há casos em que é possível resolver a contratação em grande demanda com profissionais menos experientes, que estão no primeiro emprego, oferecendo um bom trabalho de treinamento. Pessoas sem experiência são bastante comprometidas já que vem com uma grande expectativa de se manterem ativas no mercado de trabalho”, diz Marolato.

Dê feedback para os candidatos: é primordial dar um retorno para todos os candidatos, mesmo aqueles que não foram aprovados. “São pessoas que participaram, cumpriram a sua parte do combinado, compareceram à entrevista, encaminharam o currículo. Elas merecem saber que não é porque foi reprovada em um processo que futuramente não pode ser contratada. Dar um retorno deixa uma marca muito positiva no candidato e mostra o quanto você agradece e respeita o esforço dessa pessoa”, finaliza Francine.

Direitos do Trabalhador Temporário

Na modalidade temporária, o trabalhador tem anotação em carteira e os direitos assegurados pela legislação 6.019/1974. Dentre os direitos, estão inclusos pagamento de horas extras, descanso semanal remunerado, 13o salário e férias proporcionais ao período trabalhado. Ele recebe 8% dos seus proventos a título de FGTS e o período como temporário conta como contribuição para a aposentadoria.

Vale ressaltar que na legislação, o trabalhador temporário pode ser contratado por até 180 dias, com a possibilidade de prorrogação por mais até 90 dias. A efetivação pode acontecer a qualquer momento desse período. Junto à Previdência, o trabalhador temporário também tem todos os direitos garantidos, desde que se respeite a carência mínima exigida para o pagamento dos benefícios.